Support

Hvordan opretter foreningen en aktivitet i Aktivitetspasset?

Under Aktivitetspasset, som vælges i helt til venstre
- Klik på “Opret aktivitet” helt til højre
- Vælg aktivitetstype, aldergruppe, køn, adresse, mødested og klik på næste.
- Vælg dato, om det skal være gentagelse, beskriv hvor ofte, og hvor mange og klik på næste
- Indsæt et billede fra aktiviteten og klik på næste
- Indtast hvem står for aktiviteten og klik på næste
- Opret en titel på aktiviteten, beskrivelse, niveau og udstyr og klik på næste
- Klik på “Opret”.

Hvad koster det foreningen at benytte Aktivitetspasset?

Det er ganske GRATIS at benytte aktivitetspasset. Det gælder:

- uanset, hvor mange aktiviteter foreningen opretter
– uanset hvor mange, der melder sig ind på aktiviteterne
– uanset hvor mange nye medlemmer man får ud af at oprette sine aktiviteter hos Unitii.

Der er med andre ord ubegrænset adgang til Aktivitetspasset for alle foreninger.

Hvordan finder brugerne vores aktiviteter?

Så snart I har oprettet jeres aktiviteter, vil de være tilgængelige på unitii.dk/aktivitetspas, hvor brugerne kan tilmelde sig jeres aktiviteter.

For at komme ordentlig ud til jeres målgruppe og potentielle prøvedeltagere, er det væsentlig at dele aktiviteterne i lokale Facebookgrupper, på klubbens side samt andre relevante steder.

Hvordan rekrutterer vi flere nye medlemmer?

Det er en god idé at gøre jeres aktiviteter synlige på andre medier, fx Facebook, Instagram, e-mails, nyhedsbreve, Messenger, LinkedIn, sms, etc.

Hvis man sender en invitation til et gratis prøvebesøg, vil det ofte blive taget godt imod.

Hvordan profiterer vi af Unitii-samarbejdspartnere?

Der findes mange virksomheder, som finder det umuligt at betale sponsorater til alle lokale foreninger. Via Aktivitetspasset kan virksomheder hjælpe alle foreninger med adgang til nye medlemmer. Dette hjælper Unitii med i et samarbejde imellem kommuner, virksomheder og skoler.

‍Skoler, der ønsker at hjælpe med formidling af aktivitetspasset til eleverne, vil med deres indsats kunne ansøge om, at alle klasserne på den respektive skole kan få et gratis aktivitetsnet med forskellige bolde, rundboldbat, sjippetov m.m.

Kender du en virksomhed i dit lokalområde, som gerne vil skabe synlighed ved at gå ud på de lokale skoler med aktivitetsnettene fra Unitii, så giv os et praj, og vil vi sørge for, at endnu flere børn og unge i dit lokalområde vil få viden om Aktivitetspasset.

Hvorfor får klubben ingen tilmeldinger?

Der kan være mange årsager til det, men de to allervigtigste er ét at tage godt imod gæsterne og to at der er god kvalitet i den aktivitet, der er budt ind til på prøvebesøg.

Derudover kan det også være en faktor, hvordan I præsenterer jeres aktivitet på Aktivitetspasset. Sørg derfor for at have nogle gode lyse billeder, der viser den rette stemning og den rette aldersgruppe på aktiviteten. Ydermere gør en god beskrivelse af selve aktiviteten og foreningen det også mere attraktivt for en person at vælge netop din forening og aktivitet.

Med andre ord træd et skridt tilbage og prøv at forestille dig, at du ikke allerede var en del af din forening og at du ikke vidste noget om den i forvejen. Ville du så ud fra de valgte billeder og tekst tilmelde dig din aktivitet?

Hvad kræver det at benytte Aktivitetspasset?

Hvis klubben skal have succes på Aktivitetspasset hos Unitii, kræver det som med alt muligt andet en indsats fra begyndelsen af. Gør en god indsats med opsætningen af de rigtige aktiviteter, hvor både tekst og billeder er rammende og i god kvalitet.

Måske er du ikke selv den store tekstforfatter, men der er helt sikkert en person i din forening, som har utroligt let ved at flette nogle velvalgte ord sammen, mens andre helt sikkert har nogle gode billeder liggende lige til at bruge. – Og så tager det altså ikke ret lang tid. Du når langt med hele din forening på under 1 time.

Hvad skal man ikke skrive på sine aktiviteter?

Vi anbefaler ikke, at man skriver kontaktoplysninger på instruktører eller andre kontaktpersoner i klubben, da dette fx kan få en evt. prøvedeltager til at kontakte instruktøren direkte og dermed give denne mere administrativt arbejde. Samtidig vil dette også resultere i, at prøvedeltageren ikke kommer igennem jeres mail-flow og at der dermed efterfølgende heller ikke bliver fulgt ordentlig op på prøvebesøget.

Derudover bør man heller ikke skrive, at folk bare skal dukke op til prøvebesøget, da man så ikke kan fastholde sit overblik over prøvedeltagere og efterfølgende står man også og mangler prøvedeltagernes kontaktoplysninger.

Hvad sker der, når prøvebesøget er overstået?

Efter det første prøvebesøg vil prøvedeltageren få tilsendt en e-mail med et link til, hvad denne skal gøre, hvis foreningen og aktiviteten bare lige er noget for vedkommende, og man derfor ønsker at blive medlem (udeblev prøvedeltageren uden afbud modtager denne stadig en sådan mail).

Det er vigtigt for foreningen, at prøvedeltageren benytter netop dette link til at tilkendegive sin interesse i det fremtidige medlemskab og ikke blot aftaler mundtligt med instruktøren på aktiviteten. Dette sikrer, at ønsket om at blive medlem bliver sendt alle de rette steder hen i foreningen og at prøvedeltageren får den rette opfølgning fra foreningens side. Hvis prøvedeltageren tilkendegiver, at man ønsker at blive medlem, modtager både klubbens administrator samt instruktøren på aktiviteten en automatisk mail derom.

Hvad hvis en aktivitet bliver aflyst?

Hvis jeres aktivitet bliver aflyst, kan instruktøren eller klubbens administrator give alle der har tilmeldt sig det konkrete prøvebesøg besked via den tilmeldingsmail, som man har fået, da prøvedeltageren tilmeldte sig. I denne mail vil der være en aflysningsknap, man kan trykke på og så bliver prøvedeltageren automatisk informeret om aflysningen og opfordret til at finde en anden dato, hvor vedkommende kan komme på besøg i foreningen.

Hvad sker der, når en person tilmelder sig et prøvebesøg?

Når en prøvedeltager tilmelder sig en aktivitet, sendes der automatisk en bekræftelsesmail til denne, hvori dato, mødested, tidspunkt m.m. fremgår. Derudover kan denne trykke på et link, så vedkommende kan sende en framelding, hvis man bliver forhindret i et deltage. Gør man dette, får instruktøren direkte besked via mail.

Når prøvedeltageren tilmelder sig, sendes der samtidig automatisk en bekræftelsesmail til klubbens administrator samt instruktøren på aktiviteten. Heri fremgår kontaktoplysninger på prøvedeltageren samt evt. dennes forældre (hvis prøvedeltageren er under 15 år). I mailen er der også et link, man kan trykke på, hvis aktiviteten bliver aflyst, så prøvedeltageren bliver adviseret om aflysningen samt opfordret til at finde en anden dato, hvor vedkommende kan komme på besøg i foreningen.

Hvad sker der, hvis den prøvedeltageren ikke dukker op til aktiviteten?

Der er aldrig en garanti for, at den tilmeldte dukker op. Men, hvis prøvedeltageren, ikke møder op, kan I vælge følgende:
‍
1. Send en mail til vedkommende og spørg hvorfor vedkommende ikke kom. Har man bare glemt sin tilmelding, så kan det være svært at få sig selv til at komme en anden gang, så det at der kommer en kontakt fra foreningens eller instruktørens side, kan være en lettelse for den glemsomme prøvedeltager.

2. Send en sms til vedkommende og spørg om det samme.

3. Ignorer det og lad være med at bruge yderligere energi på det (men det kommer der omvendt ikke et nyt medlem ud af).

Hvordan fungerer Aktivitetspasset?

Du kan søge efter dine personlige kriterier, når du gerne vil finde dit næste prøvebesøg.
Søg efter lokation, alder, klub, aktivitetstype og/eller tidspunkt for at få besøget tilpasset dig.

Du kan også søge ved at klikke dig frem på kortet.

Hvordan booker jeg et prøvebesøg?

Når du har fundet en aktivitet, som du ønsker at deltage i, klikker du først på den dato, hvor du gerne vil aflægge dit prøvebesøg.
‍
Dernæst udfylder du blot kontaktformularen til højre på skærmen og trykker Bekræft tilmelding.
Efter du har tilmeldt dig, vil du modtage en bekræftelsesmail og du vil nu være tilmeldt prøvebesøget.

Hvad koster det at tilmelde sig et prøvebesøg?

Det er ganske gratis for dig at tilmelde dig et prøvebesøg gennem Unitii.
Foreningerne ønsker at give dig mulighed for at prøve deres aktivitet af, før du skal vælge, om du ønsker at blive medlem hos dem.

Har jeg nogle forpligtelser, når jeg tilmelder mig et prøvebesøg?

Du har ingen økonomiske forpligtelser ved at tilmelde dig et prøvebesøg via Unitii.
Når du har tilmeldt dig et prøvebesøg, er det dog vigtigt, at du fremmøder til prøvebesøget eller melder afbud, så du ikke holder pladsen for andre potentielle deltagere (nogle foreninger kan sætte et gebyr på deres prøvebesøg, men det vil i så fald fremgå af beskrivelsen af prøvebesøget).

Hvor mange gratis prøvebesøg må jeg deltage til?

Du må prøve samtlige aktiviteter, der passer til din målgruppe, som du kan finde på Aktivitetspasset, hvis du har tid og lyst.
Dog kan den enkelte forening have sine egne regler for, hvor mange gange man må prøve deres aktiviteter, inden man skal melde sig ind i klubben.
Men som udgangspunkt giver foreninger på Unitii 3 prøvebesøg, inden man skal melde sig ind i klubben.

Hvor finder jeg en bestemt klub?

På aktivitetspasset får du et overblik over alle klubber, som er oprettet hos Unitii. Her kan du søge efter din egen forening. Hvis den ikke findes her, så fortæl gerne foreningen om mulighederne på Unitii, så du kan finde den næste gang.

Hvorhen retter jeg spørgsmål omkring prøvebesøg, jeg har tilmeldt mig?

Spørgsmål vedrørende et specifikt prøvebesøg bedes rettet til den respektive forening, da Unitii ikke kender svaret til de specifikke prøvebesøg.
Find kontaktoplysningerne på foreningen i den bekræftelsesmail du modtag, da du tilmeldte dig prøvebesøget.

Hvordan framelder jeg mig et prøvebesøg?

I din bekræftelsesmail kan du nederst aflyse din tilmelding.
Du kan herefter tilmelde dig til en anden session eller en af foreningens andre aktiviteter.

Hvad skal jeg have med til mit prøvebesøg?

Det vil fremgå af aktivitetsbeskrivelsen.
Du vil modtage en bekræftelsesmail, hvor informationer om aktiviteten vil fremgå.
Kontakt foreningen, hvis du er i tvivl om informationerne.

Hvad skal jeg gøre efter jeg har tilmeldt mig en prøvetræning?

Når du har tilmeldt dig en aktivitet via Unitii, vil du modtage en bekræftelsesmail.
Det eneste du skal forholde dig til efter tilmeldingen, er at dukke op til prøvebesøget og have en god oplevelse.
Hvis du alligevel ikke kan komme, så husk at aflyse din tilmelding.

Hvad sker der, når prøvebesøget er overstået?

Efter det første prøvebesøg vil du få tilsendt en mail med et link til, hvad du skal gøre, hvis foreningen og aktiviteten bare lige er dig, og du derfor ønsker at blive medlem (meldte du ikke afbud til aktiviteten, vil du stadig modtage denne mail).

Det er vigtigt for foreningen, at du benytter netop dette link til at tilkendegive din interesse i dit fremtidige medlemskab og ikke blot aftaler mundtligt med instruktøren på aktiviteten. Dette sikrer, at dit ønske bliver sendt alle de rette steder hen i foreningen og at du får den rette opfølgning fra foreningens side.

Kan jeg få tilskud til kontingent betaling, hvis jeg ønsker at starte i en forening?

Hvis du efter prøvebesøget ønsker at melde dig ind i foreningen, men har økonomiske vanskeligheder, kan der være muligheder for at få tilskud til et kontingent. Se mere om muligheder her

Hvad kan vi

‍hjælpe med?

Oftest stillede spørgsmål

Følg med i vores
fællesskab

Hvad kan vi

‍hjælpe med?

Oftest stillede spørgsmål

Følg med i voresfællesskab

Følg med i vores
fællesskab